Bewaartermijn ESF administratie verlengd

SFT heeft een bericht van de subsidieverstrekker (het Agentschap SZW) ontvangen over de bewaartermijn van ESF subsidieaanvragen die vallen onder de regelingen over de periodes 2000-2006 en 2007-2013.

Heeft uw organisatie in de periode 2000 – 2006 en/of in de periode 2007 - 2013 één of meerdere subsidieaanvra(a)g(en) ingediend bij Sociaal Fonds Taxi voor een bijdrage uit het Europees Sociaal Fonds (ESF)? Dan heeft deze regelwijziging betrekking op uw ESF-administratie.

De bewaartermijn voor uw ESF-administratie wordt verlengd. Het gaat daarbij om twee projecten:

• In de voorwaarden van de subsidieregeling van 2000-2006 is vermeld dat de ESF-administratie tot het jaar 2014 moet worden bewaard. Deze datum wordt naar
  1 april 2016 aangepast.
• De ESF-administratie van subsidieaanvra(a)g(en) die vallen onder de subsidieregeling ESF 2007-2013 moeten worden bewaard tot het jaar 2024 (dit was tot 2021).

Wat betekent dit voor u?

Het is belangrijk dat u alle originele bewijsstukken van uw declaratie(s) tot bovengenoemde data bewaart. Deze kan/kunnen namelijk nog tot deze datum door de Europese Commissie of de Europese Rekenkamer worden gecontroleerd. Het (blijven) voldoen aan de bewaartermijn is belangrijk, omdat u anders het risico loopt dat de subsidie alsnog op nihil wordt vastgesteld. En u het volledig uitgekeerde bedrag moet terugbetalen. Wij adviseren u om alle betrokken personen over de aangepaste bewaartermijn te informeren en in uw administratie door te voeren.

Meer weten?

Meer informatie vindt u op de site van de subsidieverstrekker, het Agentschap SZW. Heeft u vragen over de verlenging van de bewaartermijn? Neem dan contact op met Sociaal Fonds Taxi via esf @ sociaalfondstaxi.nl of via telefoonnummer: 0345 – 478 473.